Положение о приёмной комиссии

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ

Тамбовского областного государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования

«Аграрно-промышленный техникум»

 2013г.

Скачать оригинал

 

 

 

 

 

 

 

 

                 Данное положение разработано в соответствии и на основании приказа Министерства образования и науки РФ от 15.01.2009 года № 4 «Об утверждении Порядка приёма граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования» (с изменениями от 24.03., 26.05.2009г., от 11.01., 11.05., 07.07.2010 г.), приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.01.2009   №3    «Об   утверждении   Порядка   приема   в   имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального профессионального образования»;

 

I. Общие положения

              1.1. Приёмная комиссия Федерального государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования Кирсановского аграрного техникума (далее техникума) создаётся с целью:

              - координации профориентационной работы;

              - организации приёма документов от лиц, поступающих в техникум;

              - подготовки и проведения вступительных испытаний;

              - обеспечения зачисления в состав студентов техникума лиц, в соответствии с итогами конкурса по результатам вступительных испытаний формировании личных дел студентов нового набора.

              1.2. Приёмная комиссия в своей работе руководствуется:

              - Законом РФ «Об образовании»;

             - Письмом Минобразования РФ от 18 декабря 2000 г. №16-51-331 ин/16-13;

              - Типовым положением об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении) РФ, утвержденным постановлением Правительства РФ от 18.07.2008 № 543;

              - Порядком приёма в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки РФ от 15.01.2009 года № 4 с изменениями в соответствии с приказом Министерства образования и науки РФ от 24.03.2009 № 98; от 11.01.2010 ; 11.03.1010, 07.07.2010 года, Порядком приема в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального профессионального образования , утвержденным приказом Министерства образования и науки РФ от 15.01.2009 года № 3;

              - Порядком приема и правилами приёма в техникум, утвержденными директором техникума;

              - Другими нормативными правовыми документами Министерства образования и науки России и иных государственных органов управления образованием.

 

II. Состав приёмной комиссии

              2.1 Председателем приёмной комиссии является директор техникума. В обязанности председателя приёмной комиссии входят: общее руководство всей деятельностью приёмной комиссии, определение полномочий членов приёмной комиссии. Председатель приёмной комиссии несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приёма, соблюдение положений законодательных и нормативных документов по формированию контингента студентов. При приеме в образовательное учреждение директор образовательного учреждения обеспечивает соблюдение прав граждан в области образования, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы приемной комиссии, объективность оценки способностей и склонностей поступающих.

              2.2 Обязательными членами приёмной комиссии являются:

              - зам. председателя приёмной комиссии – зам. директора по учебной работе. В обязанности зам. председателя приёмной комиссии входят: организация работы ответственных секретарей приемной комиссии, предметных комиссий, процедуры вступительных испытаний, работы апелляционной комиссии; анализ результатов конкурсных вступительных испытаний, проверка подлинности результатов сертификатов ЕГЭ, подготовка проекта приказа о зачислении, организация работы по формированию комплекта документов для абитуриентов и личных дел поступивших студентов;

              - ответственный секретарь. Работу приемной комиссии и делопроизводство, а также личный прием поступающих и их родителей (законных представителей) организует ответственный секретарь, который назначается директором. В обязанности ответственного секретаря входит: осуществление руководства штатом технических секретарей, с помощью которых происходит приём документов, ознакомление абитуриентов с, лицензией, свидетельством о государственной аккредитации, Правилами внутреннего распорядка для студентов техникума, иными нормативно-правовыми документами техникума, расписанием консультаций и вступительных испытаний, выдача индивидуальных экзаменационных листов, составление необходимых списков, баз данных и других нормативных документов, итоговых конкурсных списков абитуриентов, выдержавших вступительные испытания;

              - заведующие отделениями работают в приемной комиссии по графику. В обязанности заведующих отделениями как членов приёмной комиссии входят: осуществление профориентационной и рекламной деятельности, разъяснительной работы по правилам приёма в техникум;

              - технические секретари. В обязанности технических секретарей входит прием, разноска документов абитуриентов в соответствии с порядком и правилами приема в техникум, создание компьютерной базы данных документов абитуриентов, получаемых в процессе приема и экзаменационных ведомостей, создаваемых в процессе и в итоге вступительных испытаний.

III. Порядок работы приёмной комиссии

              3.1 Работа приёмной комиссии начинается за два месяца до вступительных испытаний.

              3.2 Члены приёмной комиссии назначаются приказом директора техникума.

              3.3 В подготовительный период приёмная комиссия координирует работу по профориентации абитуриентов и подготовки их к сдаче вступительных испытаний, готовит бланки необходимой документации, различные информационные материалы, проводит подбор состава предметных экзаменационных комиссий, технического персонала, оборудует помещение для работы ответственного секретаря, обеспечивает условия хранения документов.

              3.4 Приёмная комиссия до начала приёма документов определяет и объявляет:

              - перечень специальностей, на которые техникум объявляет прием документов в соответствии с документами, подтверждающими право техникума на осуществление образовательной деятельности (лицензией, свидетельством о государственной аккредитации);

              - контрольные цифры приёма на специальности, обучение на которых проводится за счет средств Федерального бюджета;

              - количество мест для приема по договорам с физическими и юридическими лицами с оплатой ими стоимости обучения;

              - правила приема в техникум;

              - положение о порядке подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний;

              3.5. За два месяца до начала вступительных испытаний, председатель приёмной комиссии, отдельным приказом формирует предметные экзаменационные комиссии и назначает их председателей. В обязанности председателя предметной экзаменационной комиссии входит: подготовка и представление к утверждению председателем приёмной комиссии материалов вступительных испытаний, участие в рассмотрении апелляций, осуществление руководства и систематический контроль за работой членов предметных экзаменационных комиссий, составление отчета об итогах вступительных испытаний.

              3.6 За два месяца до начала приёма документов председатель приёмной комиссии отдельным приказом утверждает штат технического персонала из числа преподавателей, сотрудников, учебновспомогательного персонала техникума.

              3.7 Расписание вступительных испытаний утверждается председателем приёмной комиссии и объявляется не позднее 20 июня.

              3.8 Председателями предметных экзаменационных комиссий проводятся консультации по содержанию программы вступительных испытаний, критериям оценки, организации процедуры испытаний, предъявленным требованиям, порядку конкурсного зачисления.

              3.9 Продолжительность вступительных испытаний составляет для одного потока не более 10 дней. За один месяц до начала вступительных испытаний составляются и подписываются председателем соответствующей предметной экзаменационной комиссии материалы вступительных испытаний. Каждый комплект материалов опечатывается и хранится как документ строгой отчетности.

              3.10 Присутствие на вступительных испытаниях посторонних лиц без разрешения председателя приёмной комиссии не допускается.

              3.11 Работа приёмной комиссии оформляется протоколами, которые  подписываются председателем и ответственным секретарём приёмной комиссии. Все данные документов, анкет абитуриентов, протоколов заносятся в базу данных приемной комиссии, сортируются и анализируются. Списки абитуриентов и зачисленных в студенты печатаются как приложение к протоколу. Всякое внесение в них изменений фиксируется протоколом.

              3.12 Работа приёмной комиссии завершается отчетом об итогах приёма на Совете образовательного учреждения.

              3.13 Решение приёмной комиссии о зачислении в состав студентов оформляется протоколом, в котором указываются основания зачисления: по конкурсу, вне конкурса. На основании решения приёмной комиссии председатель приёмной комиссии (директор) издаёт приказ о зачислении в состав студентов.

IV. Порядок оформления документов и пользования ими во время работы приёмной комиссии и проведения вступительных испытаний

              4.1 Приём документов регистрируется в журнале установленной формы.

              4.2 На каждого абитуриента заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы и материалы сдачи вступительных испытаний. Необходимые для дальнейшей работы данные вносятся в базу данных. Журналы регистрации и личные дела поступающих абитуриентов хранятся как документы строгой секретности.

              4.3 Каждому абитуриенту выдаётся расписка установленной формы о приёме документов.

              4.4 Приёмная комиссия принимает решение о допуске к вступительным испытаниям абитуриента в недельный срок со дня регистрации документов и извещает об этом абитуриентов.

              4.5 Вступительные испытания в техникум проводятся в форме тестирования.

              4.6 Продолжительность письменного испытания составляет не более 4 астрономических часов (240 минут).

              4.7 Лица, опоздавшие на вступительные испытания, допускаются к сдаче вступительных испытаний только с разрешения ответственного секретаря приемной комиссии.

              4.8 Лица, не явившиеся на вступительные испытания по уважительной причине, подтвержденной документально, допускаются к сдаче пропущенных вступительных испытаний в параллельном потоке или индивидуально по разрешению председателя приемной комиссии в пределах установленных сроков проведения вступительных испытаний.

              4.9 Абитуриенты, не явившиеся на вступительные испытания без уважительных причин, получившие неудовлетворительную оценку, а также забравшие документы по собственному желанию в период проведения вступительных испытаний, к дальнейшим испытаниям не допускаются и в конкурсе не участвуют.

              Абитуриенты, забравшие документы по собственному желанию после вступительных испытаний до подведения итогов конкурса, не участвуют в конкурсе.

              4.10 Абитуриенты, имеющие сертификат о сдаче ЕГЭ не участвуют в процедуре вступительных испытаний. Данные баллов сертификата учитываются в рейтинге конкурса.

              4.11 Лица, направленные для целевого приема, сдают те же вступительные испытания или предъявляют сертификат о ЕГЭ. Количество мест для целевого приема определяются на основе заключенных договоров не позднее, чем за месяц до начала приема документов и  не должно превышать 30% от общего количества бюджетных мест по каждой специальности, об этом оповещаются  поступающие и общественность.

              4.12 Повторная сдача вступительных испытаний при получении неудовлетворительной оценки или с целью ее улучшения не допускается.

              4.13 Абитуриенты при входе в аудиторию, где проводятся вступительные испытания, предъявляет экзаменационный лист. После проверки личности абитуриента взамен экзаменационного листа ему выдаётся комплект диагностических заданий.

              4.14  Тестирование проводится на заранее подготовленных бланках.                                                   4.15 По окончании вступительного испытания все экзаменационные листы передаются ответственному секретарю.

              4.16 Проверка тестовых заданий производится только в помещении техникума и только членами утвержденной предметной экзаменационной комиссии.

              4.17 Проверенные тестовые задания, а также заполненные экзаменационные ведомости с подписями членов предметной экзаменационной комиссии и председателя предметной экзаменационной комиссии, передаются ответственному секретарю, который организует заполнение рейтинговых ведомостей. Рейтинговые ведомости после их оформления закрываются и подписываются ответственным секретарём. Рейтинговые ведомости по результатам ЕГЭ, формируются техническими секретарями по мере подачи документов абитуриентами, после проверки их подлинности. В 17.00. последнего дня приема документов Приемной комиссией рейтинговые ведомости передаются ответственному секретарю.

              4.18 Результаты тестирования объявляются абитуриентам на следующий день или через день после его проведения в виде рейтингового списка, в который заносятся результаты в баллах, всех сдававших данное вступительное испытание абитуриентов. Результаты рейтинга по ЕГЭ объявляются на следующий день после окончания приема документов.

              4.19 Рассмотрение апелляций по результатам вступительных испытаний проводится на основании аргументированного заявления абитуриента на имя председателя приемной комиссии на следующий день объявления результатов вступительного испытания. Апелляции принимаются только от абитуриентов лично. С несовершеннолетним абитуриентом на апелляции могут присутствовать его законные представители. Дополнительный опрос абитуриента в процессе апелляции не допускается.                       4.20 Решение приёмной комиссии о зачислении в состав студентов оформляется протоколом, в котором указываются основания зачисления: по конкурсу, вне конкурса. В первую очередь формируется список лиц, имеющих право на внеконкурсное зачисление.

              4.21 На основании решения приёмной комиссии издаётся приказ директора о зачислении абитуриентов в состав студентов. Приказ о зачислении в состав студентов может быть издан только по предоставления оригинала документа об образовании.

              4.22 Зачисление на места с оплатой стоимости обучения осуществляется после заключения договоров и оплаты в соответствии с договором.

              4.23 Тестовые задания  зачисленных в техникум студентов хранятся в их личных делах, а работы абитуриентов, не справившихся с вступительными испытаниями и не прошедших по конкурсу, уничтожаются через 6 месяцев после окончания вступительных испытаний.

              4.24 Абитуриентам, не прошедшим по конкурсу, выдаются по их просьбе справки о сданных вступительных испытаниях для участия в конкурсе в других учебных заведениях. Результаты вступительных испытаний в таких справках выставляются в общепринятой пятибалльной системе.

V. Документация, используемая при приеме в техникум

              5.1. Для проведения приема готовится следующая документация:                       - бланки заявлений для приема в образовательное учреждение;

              - регистрационный журнал;

              - компьютерная база данных, создаваемая на основании сведений анкет абитуриентов;

              - папки для формирования личных дел студентов;

              - бланки расписок о приеме документов;

              - бланки экзаменационных листов;

              - бланки экзаменационных ведомостей (в бумажном и компьютерном вариантах);

              - бланки справок о результатах сдачи вступительных испытаний;

              - бланки договоров при приеме с оплатой за обучение;

              - бланки справок о зачислении в состав студентов.

              5.2 Форма заявления о приеме в техникум содержит полный перечень реквизитов, характеризующих условия поступления в образовательное учреждение, и предусматривает фиксацию фактов ознакомления с государственными документами фиксирующими право образовательной деятельности техникумом, ознакомление с датой предоставления документа об образовании. Заявление удостоверяется подписью абитуриента.

              5.3 Регистрационный журнал отражает сведения об абитуриенте с момента подачи заявления до момента зачисления в техникум или возврата документов.

              5.4 В личном деле абитуриента хранятся все сданные им документы и материалы сдачи вступительных испытаний.

              5.5 Расписка абитуриента содержит перечень документов, полученных от абитуриента. Копия расписки остается в личном деле абитуриента.

              5.6 Экзаменационный лист содержит фамилию, имя и отчество абитуриента, номер экзаменационного листа, наименование специальности, формы обучения, номер экзаменационной группы, а также таблицу, для заполнения сведений о сдаче вступительных испытаний.                      Экзаменационные ведомости представляют собой документы, для заполнения сведений о сдаче вступительных испытаний группой абитуриентов, всех абитуриентов, поступающих на данную специальность ( в случае формирования рейтинговой ведомости). Ведомости изготавливаются через машинную обработку информации в виде таблиц и содержат следующую информацию в заголовочной части: о наименовании предмета, номеров экзаменационных групп(ы), даты проведения вступительных испытаний: в табличной части: фамилию, имя , отчество абитуриента, номер экзаменационного листа (или сертификата ЕГЭ), оценка в баллах, используемых в техникуме),  подписи экзаменатора, председателя экзаменационной комиссии, ответственного секретаря приемной комиссии. Экзаменационные ведомости хранятся в течение 1 года.

              5.7. На бланки тестовых заданий  ставится штамп техникума.

СОГЛАСОВАНО

Протокол Педагогического Совета

№__ от  «___»___________201__года